當您需要在倫敦尋找一個適合新居時,均需要特別注意以下五點:
1. 地點 – 你心儀的地區及周邊配套
2. 房間數量 – 你需要的房間數量
3. 預算 – 預計每個月的租金支出
4. 資料蒐集 – 在不同的租房平台尋找租盤
5. 選用一個值得信賴的中介或地產公司
聯絡代理或業主:
當您在網上平台尋找一個適合的新居時,須謹記在規模較大和透明度高的平台進行資料蒐集,例如Rightmove、Zoopla和OnTheMarket等等。這些平台可信度較高,需要放盤人在提供房源前進行一系列的驗證,並且需要提供中介人或公司聯絡號碼、公司商業註冊號碼及地址等資訊,通過驗證後才能夠在平台上發放房源。準租者亦可以憑藉這些資訊進行基本的查證,去驗證放盤者是否合規格的代理,減低受騙的風險。
預約看房:
當在平台上找到心儀的新居時,可先跟代理預約時間實地看房,一般建議在日間時間,能夠清晰地看清房屋內部情況時參觀,譬如是否有需要維修的地方和其他潛在問題如漏水等等。時間允許的話亦建議留意屋苑配套、附近生活設施及交通網絡等,這樣方可以了解這地方是否適合個人條件移居。
承租申請:
當選好心儀的物業後,下一步就是向代理人或業主提出租賃申請。建議承租者提出租賃申請時以書面方式提交,保障自己的權益。
申請時需要提供報價、起租時間、租賃協議類型和租期長短。一般承租者亦會要求業主在起租前進行專業清潔。當業主同意此項申請後,均會要求承租者交付相等於一週租金作為按金去確認預訂單位。
背景調查:
一般會從第三方背景調查公司進行審核,這樣能確保審查結果的真實性,以免有歧視、辨析或偏坦的情況出現。
準租客需要完成一份提供個人資訊的調查問卷,例如是否有合適的簽證居留,租客過去有否在英國的居住紀錄和工作記錄等等。
背景調查公司會根據準租客完成的問卷進行調查和審核,最後會以報告的形式顯示結果,去釐定準租客是否合適和合資格去租房。
按金:
完成背景調查批核後,中介或業主會制定合同予租客和業主雙方簽署。搬進新居前,準租客需要支付五週的租金作為按金(如年租金超過£50,000或以上則需要支付六週的租金作為按金)和一個月的預繳租金。
英國政府對租賃協議有嚴謹的監管,中介或業主必須將按金登記在政府認可的機構,例如TDS (Tenancy Deposit Scheme),這樣有效減低租客與業主退租時的糾紛。這些機構會以中立角度去調查退租時的扣費是否合理,確保業主是有理據地扣除按金去彌補他的損失。
Check in & Check out:
在起租日當天,一般中介或業主均會使用第三方的Inventory公司去進行單位清點物件和記錄單位內的情況,去完成一份check in報告。
Check in報告會提供詳細的圖片或影片作為記錄,保障業主和租客雙方的利益。這份報告一般會在起租當日至七天內傳送給業主和租客,租客亦有權在收到check in報告後提出意見,以避免某些地方沒有記錄在案。
當租期完結時,中介或業主亦會再聘請第三方inventory公司到單位內進行清點和記錄,提交一份check out報告,去對比租客搬進前與後的分別。當然,租客不用為正常損耗和日久失修的問題承擔責任的,但若然是人為耗損的情況下,業主有權向租客追討相關賠償。
如果業主和租客在扣除按金上得不到共識而引致紛爭的話,雙方就可以從Tenancy Deposit Scheme (TDS)上進行申報。TDS會以中立角度去調查事情經過及對比check in和check out報告,並且需要雙方提供有效的證據去支持其論點,以便TDS作出最後的裁決。
當雙方同意TDS的解決方案後,中介人或業主會提供一份押金退還書給租客,報告中會列明扣費原因和金額,如沒有問題雙方就可以進行簽署,按金亦要盡快歸還給租客。